时下，OA软件领域开始出现一些“永久免费”、“免费版”等为噱头的OA产品，一时间让整个OA软件市场出现了褒贬不一的看法。的确，随着互联网科技的进步和OA软件商的不断升级，竞争越发激烈，打出“免费”牌抢占先机有一定可能。不过，所谓的“永久免费”OA真的好吗？企业用户该怎样认清免费OA呢？
从众多对“永久免费”OA的评论中来看，最为直白和一针见血的评论莫过于“如果免费OA真的那么好，那么卖OA的厂家早就饿死了”。虽然这样讲过于主观或言语粗糙，但是仔细分析不无道理。对此，华天动力张雁子先生也表示，并非免费OA完全没有可应用性，我们需要明白，针对小微企业而言，一些具备基础功能、简单操作的OA软件对企业发展是很有帮助的，而此时的企业规模并不完全具备支付OA成本的能力，那么，OA软件厂商提供免费OA或试用版无可厚非，这也是对企业发展的帮助，或者是有待企业发展壮大后成为客户的积累性战略。
不过，除了上述特殊情况，张经理认为广大的企业用户还是要对所谓的“永久免费”OA有详细的了解后再决定是否应用。“目前市场上的三种OA很可能存在‘陷阱’，如莫名的厂家出的免费版、破解版以及开源OA。”薛经理这样说到。
正如张经理所言，一些厂家所出的免费版很可能会限制功能(只提供最基础的功能)，或者限制用户数(如只能20人以下)……这样一来，更别说享受后续的服务。业内人士称，这种OA所用的技术很可能是已经淘汰的，而且技术架构不可能是正式版中所具有的。所以企业用户要选择一些像华天动力、致远、泛微等主流OA厂商的正规版本为宜。
另外，所谓的“破解版”OA实现免费的应用价值更小。对此，张经理给出了极具价值的参考建议，他表示，我们从别的行业中也经常听到“破解版”，多数是技术人员个人或论坛等发布，这说明了并不是正规渠道而来，很可能是盗版的猖狂之举，甚至是代理商与厂商出现矛盾所采用的处理措施。试想，这样的免费OA是毫无保障的。
最后不得不提的是，市面上的一些开源OA是最不可信的类型。张经理解释称这并与技术和商业模式都有关系。他说到：“国内常规意义的OA更多的指涉及流程审批，而国外开源的OA主要功能点为项目管理，文档共享。国内有大型OA厂商提供免费版可自主部署，但不是开源，现在貌似没有开源的OA系统，或者有的话，成熟度都会比较弱。关键还是要看客户自己的需求。”
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