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在线ERP管理系统专题

在线ERP管理系统：ERP系统给企业财务工作带来的变化

     (一)对于财务凭证的处理
           在ERP系统中，企业财务信息的来源发生了变化，由于各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用，库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，而总账、往来账模块则由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形威最终的集成信息，而一些财务信息在业务操作时就已形成。比如在采购流程中，发出订单时不产生会计信息，验收入库时则通过对采购信息的匹配自动生成标准成本会计分录。在传统信息处理方式下。要等到材料入库、验收、财务部门核对供应商并登录账薄后才能了懈材料的进、出、存等情况，而在ERP系统处理中，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并可以随时检索使用。传统的企业财务信息处理系统，无论是一级核算还是二级核算模式，最终的财务信息、会计凭证、会计分录等都是由财务部门制作而在ERP处理背景下，财务信息的来源向业务领域延伸，财务部门所做的工作是保证业务环节处理的准确性、及时性，并进行修订。

    (二)ERP系统中的计划系统给全面预算管理提供了业务平台
           预算作为管理层设定的对未来一个时期战略规划的数量表述，可以促使计划的编制和执行，促进组织内部的沟通与协调，是保证企业沿着正确方向运行的重要手段。ERP系统中有完整的计划体系，而且这些计划功能与价值控制已完全集成在整个系统中，系统对计划执行费用的预测与控制，为企业实行全面预算管理提供了依据。

    (三)ERP系统的流程化管理给财务的监督功能的有效发挥提供了可能
             ERP系统中的一体化管理方式使得财务信息的来源向业务领域延伸，财务部门所做的工作是保证业务环节处理的准确性、及时性，财务人员可利用ERP系统及时抽取企业生产各环节运行数据。这就给财务监督工作向事前和过程控制转变提供了可能，例如生产计划的总量控制、项目管理的预算控制、采购环节的价格监督和使用环节的资金来源控制等等。

    充分发挥ERP系统财务监督的作用
         (一)建立企业完善的全面预算管理体系
         全面预算管理是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划。实施企业全面预算管理，是把企业的经济运行看成一个整体，以企业的目标利润为主线，使整个预算管理活动围绕目标利润展开，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高生产效率，实现企业目标。实施全面预算管理。促进了企业内部各部门间的合作与交流，减少了相互间的;中突与矛盾，也促进了企业计划工作的开展与完善，降低了企业的经营风险与财务风险。同时，预算为业绩评价提供了标准，便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩，也方便了对员工的激励与控制。

    在ERP系统中。企业预算管理是企业资源配置的体现，是企业人行为流程管理的主线，也是进行过程监督的主要依据。建立企业全面预算管理体系，应以企业整体为目标，全面剖析企业资金流。对企业资金来源、使用方向等进行合理的分解与归并。根据企业实际情况建立企业资金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的缩写，中文的意思是“工作分解结构”)，进行标准化管理，使企业全面预算管理真正发挥控制与监督的作用。以预算的合理性、准确率为抓手，能预控企业的经营行为，降低企业经营风险。

    (二)根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造
           ERP系统的实施，使财务信息的来源向业务领域延伸，减少了财务人员直接处理凭征的业务量。而保证会计及其他信息的及时性、完整性，减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作。财务人员应及时调整工作重点，对传统的工作模式进行再造，明确新的工程流程和业务控制点，规范资金、物资需求的申报等。充分利用系统提供的信息，对企业经营过程各阶段上传的信息进行加工分析，及时对企业经营过程中物流与资金流进行控制与反映。

    (三)规范企业信息来源并确保信息的正确、有效
           数据管理是ERP系统能否发挥其效率的关键，作为ERP系统核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在ERP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效，应对数据产生的关键环节进行监督与控制：利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范，利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。