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在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统：企业如何选择招聘管理系统

   招聘工作是人力资源管理中不可或缺的一个重要环节，它是人力资源管理的第一关口。招聘管理是企业人力资源管理系统中的核心工作，担负着从经营战略和目标出发，为企业选人用人的重任。
 
   从以往的招聘管理的方式看，企业一般通过在报纸、杂志刊登招聘广告，以及参加人才招聘会等方式进行招聘，或者委托人才服务机构代为招聘等，这些方式耗资、耗时，甚至贻误了企业的生产经营。近些年来，由于网络技术的发展，通过Internet进行网上招聘也渐成趋势。但这些方式都没有将人力资源经理从繁重的拆阅信件、挑选简历的工作中彻底解放出来，仍然存在一些局限性，例如面对打印出来的简历和收到的邮件，他们仍然要进行大量的二次处理工作。招聘网站虽不能提供招聘及相关工作中的所有解决方案，但为企业的招聘方式提供了一种全新的思路。
 
   选择招聘管理系统关注什么？

   1、渠道整合的完备性     
   当前企业使用的招聘渠道非常多样，但这也导致了简历资源分散在各处。这样分散的管理方式一方面导致资源的流失，另一方面也使招聘的过程很难统一进行管理和分析。例如很多企业非常希望建立外部人才库，但是苦于资源的入口分散，整合的管理很难完成。因此，招聘管理系统会通过简历抓取以及简历解析的方式进行简历的整合，保证不同渠道的简历可以统一管理。

   2、跨职位的简历查重和面试记录共享     
   很多大型企业遇到这样的问题: 同一家企业的不同分支机构会收到相同的简历， 这就会导致出现重复面试浪费资源，录用已经被淘汰的高风险人员以及内部争抢资源等后果。因此，适应大型企业的招聘管理系统应该可以进行跨职位的简历查重以及过往面试信息的记录。 
     
   3、人才库      
   主要是简历的承载能力和系统的并发能力，另外，特别是在校招中，招聘管理系统所承受的压力非常巨大，为了保证在峰值时可以正常运行，招聘管理系统所需要的运算能力远远超过系统的平均负载。在我们2016的调查中，最多的一家企业甚至在校招季一天之内收到5.5万份简历。
      
    在简历量如此巨大的情况下，招聘管理系统的压力也会相应增大。这时对于简历的处理和搜索也提出了非常巨大的挑战。一个可长期使用的招聘管理系统应该在底层架构上做好应对百万甚至千万级简历量的准备，因此分布式存储技术（Distributed storage），负载均衡技术(Load Balance)以及如LRU(Least Recently Used)等内存管理技术至关重要。    
 
    4、可以进行严整的流程管理     
    招聘管理系统为企业的HR提供更严整的流程管理和记录的方式。特别是在淘汰这一阶段，一般会包含主动淘汰与被动淘汰，而不同的淘汰应该有原因的记录。例如，主动淘汰( rejected)可能的原因是:不符合用人标准、能力不达标、个性有严重风险等。而一般被动淘汰(Candidate Withdrew)的原因有可能有薪酬无法满足、 有更好的机会等。严整的招聘流程一方面可以为企业梳理出更明确的招聘框架； 另一方面可以为后续招聘分析提供有利参考，哪些因素影响了最终的录用率。
   
    5、流程图      
    可以灵活自定义、快速响应业务变化：在中国经济快速发展的大环境下，企业内部业务和管理方式经常会产生一些变化，招聘的管理也是一样。例如，流程的调整、权限、组织架构的调整、面试标准的调整等。这就需要一个好的招聘管理系统可以灵活自定义，快速的响应业务的变化：可实现企业招聘流程自定义、功能灵活配置，满足不同类型企业不同架构下、不同部门、不同时期、不同流程下的招聘需求，从而满足大中型企业复杂、多变的独特需求。
 
    面试管理过程中的用户体验：在互联网时代，用户体验是经常被提到的一个概念。在整体招聘的过程中，用户体验会在很多业务中有所体现。在所有的业务中，面试管理过程中的用户体验最为重要。其原因在于，面试管理是招聘业务中协作发生最多的一个环节，它包括HR与应聘者的沟通，HR与面试官的沟通等。好的招聘管理系统应该为面试过程提供更多的帮助，如应聘者信息的共享，面试的安排，面试结果的提交/提醒，应聘者的提醒，应聘者面试安排的反馈等。
  
    对于HR来说，在提升效率的同时，使用招聘管理系统也意味着工作方式的巨大转变。在选择招聘管理系统时，最合理的出发点是从自身的业务出发，同时考虑到当前的工作需求和未来的发展需要。