实施商务智能系统能为企业带来很大的价值,能够实现从数据到信息、从信息到知识、从知识到决策的转变。具体表现在: 1 报表功能强、效率高、效果好 (1)商务智能系统可以针对不同的“维度”进行上下钻取、左右拖动及纵横旋转,通过连续的立体动态表来展现各种数据,并对这些数据进行聚类、排序等处理,除了通过动态图表展现数据外,还可通过丰富多彩的图形去展现,也能对图形作拉伸、分块、旋转、透视等多种处理,以更直观可见的方式来展现规律,同时还可对数据作各种标志,比如特别好的销售数据用绿色表示,特别差的销售用红色表示等,它也可对数据进行跟踪分析,实现预警功能,给管理者带来一种得心应手的分析新感觉; (2)商务智能系统利用数据仓库(BW)对于多元化系统的海量数据进行抽取、转换、上载处理,将主要工作定位在数据分析上,避免同业务程序的资源争夺,不仅缓解了业务处理效率问题,还提升了报表查询速度,经调研得知,很多在SAP系统中十几个小时运行完的报表,在商务智能系统中仅需几秒钟即可完成; (3)报表图形展现方式多,界面美观 ,且格式可自由选择,如水晶报表、文档格式、仪表盘、WEB页展示、IPAD形式展现。 2 强大的数据挖掘功能, 快速从海量数据中提取有价值信息 (1)强大的数据挖掘及分析平台这里以财务报告分析为例,财务报告是用来反映企业财务状况和经营成果的最直接手段,该数据的分析对于加强企业管理、提高管理水平,具有举足轻重的意义。商务智能系统可以从多个维度,以多种方式展现财务报告数据;此外,还可以对企业的财务状况与经营成果进行趋势分析、比率分析以及综合分析:趋势分析能够提供 横向比较会计报表与纵向比较会计报表;比率分析就企业的盈利能力、偿债能力、营运能力分析提供良好的支持平台;综合分析如杜邦分析图等,可使财务分析的数据层次、逻辑关系更加直观,为报表使用者能快速握各项指标变动的影响因素、影响力度、变化趋势,从而提高业务决策效率。 (2)以业务流程环节为基本分析对象 ,快速定位业务异常点通过定义流程看板,将关键环节作为数据监控对象,当数据出现异常时,可直观体现在流程看板上,并提供详细数据追溯功能。以采购业务流程为例:采购订单签订—>审批—>收货—>质检—>入库—>发票过账—>付款,此流程在SAP-ERP中需要十几个报表才能表达完整,而在商务智能系统中可以通过一个流程看板展示各个环节的业务进展情况,管理者可以通过此流程看板一目了然地查看到问题所在,并可以进行明细数据的分析,为管理者提供强大的数据分析工具。 (3)数据展现形式灵活多样中国企业报表格式复杂,样式繁多,商务智能系统针对此情况提供自助式报表,用户可根据需要进行拖拽等操作,达到自己想要的效果,同时可以将该界面存为变式,便于下次查找使用;查询界面和报表界面统一,所见即所得,方便用户使用。 3 强大的权限控制功能 报表权限管理功能非常强大,不仅可以控制报表的查询权限,而且可以把权限细化到各分析对象,比如成本中心等。通过强大的控制功能来保证数据的安全性。
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