工程设计项目的合同管理关系到整个项目的全过程，是一个全方位管理的过程，任何一个环节出现疏忽，都会影响整个项目的成效，只有把握好各方的进度关系并进行有效的管理控制，才能提高企业竞争里，为公司带来良好的经济效益。
合同管理系统相对于传统的手工合同管理，合同管理系统采用标准的数据管理方式，能够方便的解决企业信息管理混乱的问题，同时，合同管理系统能够合理的分配权限，为企业实现标准化，规范化的管理提供一个良好的管理平台。
合同管理系统的内容功能，涵盖了合同管理的整个生命周期，包括了合同的起草，审批，进度管理，档案管理，在线检索，统计合同管理系统分析等的功能，使用者通过合同管理系统在线进行操作，让使用者的工作有条不紊，进而提高企业的整体办公效率。
合同管理系统同时能够依据客户的实际需求进行定制化的管理，如合同的类别管理，客商管理，审批管理等，保证工作模式和企业的工作模式一直，同时，能够自由设置内部的提醒模式等功能。
在企业的工程设计项目的形成过程中，成本是企业管理的重要元素，对工程设计中所消耗的人力资源，物力资源需要进行专门的知道，监督以及调节，把各个环节中产生的费用进行控制，实现项目合同的信息化项目合同管理系统管理。
合同管理系统利用互联网，企业可以随时随地的查阅企业合同信息，以及财务报表等信息，获取员工工作情况，企业合作进度等信息。通过合同管理系统对这些信息的深入对比和分析，为企业决策提供支持，更加有利于企业的稳步发展。
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