随着社会的不断发展，高校作为重要的机构，如何对学校大量的信息进行保存、处理、统计、加工等一系列管理工作，将日常的管理工作变得更加规范化、科学化，高效化，因而建立良好的高校项目管理软件进行管理工作是每一个高校成功的必由之路。
现在很多的企业都在进行一些项目，一旦要进行一个项目，那么这个企业就必须要有一个合格的项目管理软件如果这个企业没有项目管理软件，那么这个企业的项目就不会进行的顺利，而且不一定能达到企业想要达到的理想效果，所以构建一个企业项目管理软件对企业的发展非常的必要。
同时在高校当中，高校教师的教学成果的多少也会影响到教师在学校的职位，在一些发达国家的高校当中，会把行之有效的项目管理软件应用到高校的管理当中，由此可见，随着我国计算机技术的不停的发展，把项目管理软件应用到高校的管理上是必要的。
项目管理软件根据实际情况将一个项目分成三种状态：立项、准备、启动，将用户分为项目管理员和项目的实施负责人，不同用户拥有不同的权限，管理员负责录入和修改项目信息，项目实施负责人负责记录工作日志和工作总结。不同身份的用户登录项目管理软件可以执行不同的操作，这样不同的人员之间可以独立的操作，不会相互影响，修改过程也十分简便，对用户的计算机水平没有过高的要求，便于项目管理软件的推广。另外项目管理软件还可以实现向项目人员自动发送邮件的功能，减少了人工的操作。
越来越多的院校为适应自身发展的需求，纷纷自主实施符合院校自身的项目管理软件，项目管理软件既可提高工作效率和管理水平，又便于部门之间进行信息交流，实现协同工作、提高工作效率。
项目管理软件将以需求为管理核心，任务为管理内容，质量为管理指标实现项目过程的管理。项目从需求建立为开始，由任务来跟踪需求完成的进度，用质量管理来考核需求完成的标准，项目管理软件实现需求到任务，任务到质量的完整管理，以追溯管理的方式实现项目过程的完整管理。
