OA软件的开发代价考虑，业内面向中小企业的OA软件基本上都是php开发的，虽然基础软件功能的开发有时间和成本的优势，但在具体的应用和用户项目的实施中，尤其是针对不同用户的个性化需求，其系统维护、二次开发、集成开发和定制开发等存在很多的缺陷，系统相对于则有着明显的优势，更适合OA软件之类的企业管理软件。
OA软件是业内少有的、面向中小企业的OA软件，自身的软件开发平台，进一步提升的OA软件的性能和稳定性，更让系统的维护和开发变得更加容易，OA软件有着良好的扩展性、集成性和二次开发能力。
虽然一些中小企业的用户前期OA软件需求相对简单，可以选择php开发的OA软件，但随着应用的深入，有了更多和更深入的需求，php开发的OA软件此时则无法很好的胜任，由于很多核心需求无法很多的实现，无疑大大影响了企业OA软件信息化的效果。因此，对OA软件有着一定要求的用户单位，尤其是包含了较多个性化需求或需要持续深入应用的用户，选择开发的OA软件则更为合适。
OA软件的扩展性，在后续的实施、维护和开发等方面是php开发的OA软件无法比拟的，厂商OA软件需要面对不同的需求的用户单位，需求多样化需要对应的技术服务的满足能力，具备针对不同用户单位的项目落地能力，OA软件做到应用的持续深化是根本保障。
OA软件不仅需要考虑自身初期的要求，更需要考虑后续不断变化和深入的需求，因此考察OA软件除了功能和价格的比较外，软件的技术与平台、软件的扩展性、稳定性、性能、安全性、易用性等更是需要考虑的内容，从1995发展至今有二十多年的历史，OA软件有着特有的优势。
判断OA软件的系统架构和技术优劣，可以从采用的开发语言、使用的系统软件、软件厂商的系统设计和架构水平，系统的稳定性、扩展性和安全性等多个方面进行综合评估。虽然开发的成本和代价高，但更适合打造持续迭代的软件产品，充分发挥技术积累的优势，开发的OA软件无论是从技术架构、数据库访问，还是从安全性和扩展性等方面来看，都拥有的明显优势。
1、对OA软件有着持续应用深化的要求，OA软件需求复杂或包含了不同程度的个性化需求，需要业务系统的对接，与其他系统进行集成与开发，则选择开发的OA软件更具优势。
2、对扩展性、稳定性和安全性要求较高的，选择开发的OA软件更具优势。
