现在信息科技高速发展，越来越多的企业使用协同办公系统，它能够完美的集成财务、ERP、CRM、进销存等系统，协同办公系统能让企业的员工可以高效协同办公。 协同办公系统能够实现企业各项业务活动协同作业，完善工作流，强化企业内外业务链工作性能，提升企业核心竞争力。协同办公系统可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。 协同办公系统将原有财务、行政、人事等多个部门的软件系统整合在一起，以便打造更完善的企业资料库，实现多维度项目管理、信息管理以及跨部门协同管理，，进而能够提升凝聚力。协同办公系统不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。同时协同办公系统的使用，将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化，这样就能大幅度的减少纸张的消耗。 综上，企业协同办公系统定制开发信息资源有效利用，降低企业办公成本，为加快企业信息化建设，提高办公效率，让企业进一步向着规范化、标准化、自动化的方向迈进。
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