仅仅购买一款项目管理系统是不会让你的现状扭转乾坤的。作为一个项目负责人，你需要对在什么时候使用什么样的软件做出明智的决定。下面我们将告诉你在什么时候应该考虑使用合适的项目管理系统了。 一、项目团队缺乏目标 一个清晰的愿景对于团队的成功极其重要。如果你的项目团队成员不知道他们要实现什么，他们就根本无法成功地完成自己的任务。 而通过项目管理系统，可以清楚的帮助团队成员明确自己的任务目标和项目整体目标，一旦任务完成，项目管理系统也会及时给予反馈。 二、项目成员之间缺少有效沟通 根据相关数据显示，大约30%的项目失败是由于团队成员之间缺乏沟通导致的。 通过使用项目管理系统，你也可以轻松地委派任务、跟踪团队成员的进度、计划会议、讨论预算等。 三、管理项目依赖电子表格 在2020年，如果电子表格仍是你必须的项目管理系统工具，那么你肯定需要改变，因为电子表格不适用于项目管理。 电子表格没有能帮助你实现与团队协作的能力，同样地，你也不能通过电子表格分配任务或跟踪项目的进度。此外，电子表格功能比较固定，它们不能被定制，你也无法可视化项目的进展。 四、项目新成员无法跟上进度 在项目管理中途引入新的团队成员是一件非常普遍的事。但是新的团队成员往往对项目的情况不是很了解，如果要是从头开始一点一点熟悉项目，将会严重拖慢项目的进度。如果你的团队很难让新成员跟上进度，这也表明你需要向团队引入项目管理系统了。 项目管理系统可以通过可视化的流程日志以及报表，来让新成员尽快了解融入整个项目。 五、无法按时完成项目任务 如果你的项目团队经常有不能按时完成项目的情况出现，这意味着作为项目管理人员，你就需要考虑是否需要一款项目管理系统了。 在管理项目时，按时按量完成项目进度是非常重要的，如果你的团队经常有延迟交付的习惯，这会严重打击团队成员的积极性，同时也会给领导留下不好的印象。 但是有了好用的项目管理系统，你就可以有效地管理项目的进度，如果项目有延迟也可以准确及时的查看，确保项目按时按质顺利进行。 因此，使用项目管理系统是一个提高生产能力、促进组织成员有效沟通交流的好方法。良好的协作是帮助团队提高工作效率的重要的因素之一，使用项目管理系统，可以使协作变得极其简单。随着市场竞争的加剧，项目管理工具慢慢地变成了必需品，对聪明的管理者而言，他们不会考虑坚持使用过时的管理方法，比如电子表格和便利贴。
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