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在线HR管理系统:为什么EXCEL不能取代人力资源管理系统呢? |
作者:佚名 来源:网络 |
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关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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在企业实际做人力资源管理的过程中,绝大多数企业选择使用人力资源管理系统而不采用Excel软件来进行人事管理,除了因为人力资源管理系统在专业性上远超Excel外,在功能和便捷性上也符合企业HR的需求。
人力资源管理系统 那么为什么EXCEL不能取代专业的人力资源管理系统呢?我们分析了Excel电子表格和人力资源管理系统的以下本质区别和一些优缺点。
一、数据信息集成便于获取 想象一下,如果领导需要一份人事报告,该报告中的数据涉及多个文档的内容,这是一项复杂且劳动密集型的工作。如果企业使用人力资源管理系统,人事报告的生成或导出是几分钟的事情,甚至是一个关键。因此,人事管理系统是一个智能化和集成化的信息源。企业越重视人力资源管理,就越能认识到人事管理系统作为信息来源的优势,这对企业的人力决策有很大的帮助。它能把企业的发展带到一个新的水平。
二、数据存储和安全 1.人力资源系统比Excel更适合数据存储,便于企业内部的长期数据管理,从而根据后期的历史数据分析企业内部情况,为领导决策提供有力的依据。 2.人力资源系统的安全性远远高于电子表格。人力资源管理系统具有专业的数据管理和备份机制,可有效防止Excel易受病毒攻击,造成Excel文件损坏,或因操作人员误操作造成数据丢失。 3.人力资源系统也可以通过权限管理来控制数据,这样只有相应的人员才能看到相应的信息,太多的企业秘密不会暴露给太多的人员。但是,人力资源管理系统并不是简单的依靠密码来保护我们的数据安全,而是记录每个操作过系统的人的信息,并保存相关操作,以便发现异常情况后进行恢复工作。
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