从具体应用来看,安徽省公安厅的信息化建设成功做到了以下几点: 一、规范OA系统管理和加强OA系统安全:根据各处室不同的职能与岗位,设置权限,凭借系统强大的扩展性与公安部统一的民警身份认证系统PKI对系统用户进行身份认证,从而确保系统的安全性。 二、加强流程管理:系统提供了图形化的流程设计器,使各处室部门管理员能够自定义自己的收发文审批流程。 三、实现电子化管理:所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转,厅领导从自我做起,不办理纸质文件。使安徽省公安厅机关公文办理实现了无纸化办公。 四、整合档案管理系统:OA系统与原有档案系统无缝衔接,所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中。同时提供了特殊的管理权限,可以对误操作的公文进行相应修改,确保公文能顺利流转。 近些年,我国电子政务取得了突飞猛进的发展,各地电子政务建设正如火如荼进行,电子政务也从以基础建设、系统建设为主,进入到以应用为主的阶段。而引进一个应用成功率达到100%的OA系统,同时能针对党政部门的需求特点设计而成,可以有效解决内部沟通、内外网门户、公文管理、多套系统的公文数据库交换以及综合办公等关键应用,是政务管理的理想协同办公平台,对政府部门的信息化建设来说,是非常有保障的。
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