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在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统：OA系统如何解决报销问题

OA系统主要包括三大模块：费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。

OA系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。

电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。

给予客户的收益：

OA系统不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面为企业带来收益，
首先，提高工作效率 OA系统提供离线填写模式，即使出差在外地的员工也能及时将费用单据上传总公司审批，保证资金运转。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返，系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用，并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程，最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外，也不影响报销流程的运转，避免了拖沓。

其次，提升审批透明度 OA系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录，并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同，可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录，而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况，从而了解每一笔支出的用途。另外，系统还能统计员工审批被拒绝的概率，从而提醒审批者着重考察信用额度较差的员工。

最后，降低运营成本 OA系统设有费用预算管理这一功能项，按年度、季度规划个人、部门费用预算，包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用，并提供预算与实际成本的对比报表，有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算，可节约不必要的浪费，从而降低企业总体运营成本。

从整个公司的角度来看，OA系统的实施将促进公司内控制度的建设，使管理者可以更加关注公司内部控制流程和预算执行。这种管理理念、风格和管理控制方法的改变将有效优化公司的控制环境。OA系统严格的交易授权、明确的职责划分、严密的凭证和记录控制，将进一步完善公司费用报销和审核的控制程序。