协同办公系统可以进行详细的任务分解和责任分解。 我们可以知道OA的传统功能，即将举行的相对简单的事务，往往导致分配任务，或计划标准的制定，由员工执行，以及完成工作报告的上载只完成了上任后实施文档管理传输功能，但不能覆盖执行类的工作。除了办公自动化优化伟创OA，将触角延生到战略和实施计划类的成功，不仅支持计划和任务审批，通知，通过引进项目管理能力，同时也对任务，工作分，分配和后续计划。在系统中，任务管理功能可以被布置为实现该任务，任务批准，任务接受，汇报，监督任务，摘要任务和任务跟踪审阅任务这样的事情，在同一时间，管理人员可以监视的数量的统计任务和完成任务的部门。
协同办公系统跟踪工程进度和质量。 伟创OA是一个实时后续的综合管理平台。对于负责人的更新信息的不同的活动时，系统会立即汇总，并自动关联的活动形成关联，充分显示出该项目，极大地跟进管理人员的执行进度的实时总览图; 使用协众OA系统，企业不仅可以实现办公的全自动化，同时也可以帮助管理者加强对工作人员，实时的质量和员工的效率，控制管理，真正拥有智能化管理的力量，切实提高企业的运营效率。
协同办公系统在定量和成本方面的作用。 伟创OA能项目的时间和成本控制。首先，使用下面的一些小活动，包括每个小活动的执行时间和资源规划方案的功能需要多少时间才能完成，应用的资源量（人力资源，设备，耗材等）。其次，如果情况逾期或成本超支的实际执行时，这些数据将显示该项目的页面上。管理层只需要一眼的项目，通过该项目页面的进度，了解清楚，根据日程安排，资源利用效率和有效的监控项目成员的项目是否完成是过度使用，实现的东西在监控和调整。
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