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企业资源计划系统软件专题

企业资源计划系统：中小型企业需要上线ERP吗？

一、 如何判别小企业是否要上ERP系统？
对于大型企业，使用ERP那是便于管理，那我小型企业也需要ERP管理吗？我想这个看似简单的问题一直困扰着中小型企业的老板或是说还未上线的中型企业？前两天和一个ERP厂商聊天，他说了这么一句话：集中管理、实时数据管理、精细化管理。ERP系统不仅是一个IT项目，关键是系统管理。

（1）什么集中管理还是分散管理？
    优秀企业，无论规模大小，几乎无一不是规模化和专业化的演进史。因此，企业经营的内部管理需要转变管理概念。企业创业初期，人员可能只有几个或是十几个人的时候，老板可以清楚的记得我的客户是谁、供应商是谁、卖出一个产品能赚多少钱，这时企业是不需要ERP的。后来企业发展到百人以上，老板肯定是不会再记住这些数据了。于是就开始分部门了，生产部、财务部、销售部、采购部，仓储等等。这时，规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。老板是希望在最短的时间里掌握企业的各种状态。他不希望为了问一批货物的出库数据而跑遍整个公司？如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。

（2）是否需要精细化管理，把握真实经营情况
    在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过各部门汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。