对于成长型企业来讲,是否需要引入BPM流程管理系统呢?随着经济技术的发展及其企业信息化的需求日益增加,不难看出BPM流程化管理已经是企业信息化道路上所必须有的装备了,现在我们的管理人员进行企业管理的手段就是各种报表,但是报表体现的只是管理的结果,不能实现管理过程的可视化,所以我们企业在进行管理时也应当注重过程的管理。 在引入BPM流程管理之前成长型企业可能会遇到的管理问题
一些中小型企业管理人员并没有意识到企业信息化管理的重要性,内部很多管理流程都是人工呈现在纸面上的,这样对于企业的流程管理来讲弊病是比较多的。 1:制度得不到很好的落实制度得不到很好的落实,这种问题出现的原因归根结底就是企业员工的执行力不够,而执行力不够就可能是因为人力监督成本比较大,而电子信息化的监督可以很好的减小人力监督成本,并且落实情况一目了然。 2:审批时间过长,审批过程不够透明这种问题就好比之前老百姓办个什么证明,就是跑断了腿也不一定办的下来,而现在国家积极落实审批管理制度,使得审批部门和过程越来越透明化,所以现在的老百姓再去办证明之类的,基本一趟就办下来了。 3:历史数据统计复查困难,增加管理成本还没有进入的到信息化管理的企业,他们在想要统计一些以前的管理数据和管理方法时,是需要查看之前的管理日志或者数据,因为大多数数据都是人工统计并记录在纸面档案上,所以在进行复查时,对于查找人员来说就是一场噩梦了。 4:受到时间、地点、各种事件因素制约,流程难以高效运转一些企业可能为了业务层面,会在异地设立子公司或者驻外部门,这就造成了很多时候的沟通不够到位,即使每天电话或者视频会议,纸面化的管理流程也会受到非常大的制约
那么成长型企业是否需要引入BPM流程管理,我想这个问题也显而易见了。 一个企业的规模、流程、业务都是随着企业的发展而不断改变、变化、优化的,企业在任何一个阶段都是不其最终的形态,所以相对来说越早引入BPM流程管理,所带来的效益也会越大,管理成本也会越低。 成长型企业引入BPM流程管理的优势
1:节省后期引入所导致的时间成本
在有明确的核心业务情况下,初期引入对于企业来讲,因为人数规模肯定没有后期多,所以相对后期来讲,企业初期在适应BPM流程管理上所花费的时间成本也会越少 2:提高执行力,有效节省人力成本BPM一旦引入,企业中的各种流程、业务、资源都会进行系统的管理和分配,可以让管理者直接看到项目管理的过程和最终的结果,掌握工作进度,节省以往的人力监督成本,因为过程和结果的可视化无形中也督促了员工的工作效率。 3:工作流程的持续改进和优化,帮助企业加速成长引入BPM可以保障企业有针对性的梳理企业业务与管理流程,并且随着企业的发展,对过程及时调整以适应市场环境,方便日后扩大企业规模做伏笔
由上面可以看出随着企业的不断发展,企业中的存在的问题也会不断被扩大加深,而实现跨异构系统的流程集成不仅可以将业务流程、人员、服务、信息和系统整合到一个单一的应用程序中,实现在不更改或者少量扩展既有应用的情况下集成构建新的业务流程,形成全局业务闭环,还可以梳理企业内外部业务流程,倒逼企业业务发展中的问题,帮助企业快速调整完善,由此可见引入流程管理和BPM流程集成平台产品是十分必要的。
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