教育行业人事管理系统就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选 择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
随着计算机技术的飞速发展和计算机在企业管理应用中的普及，利用计算机实现企业人力资源管理势在必行。对教育行业人事管理系统的积极使用是使现代化企业在竞争中立于不败之地的必要条件。教育行业人事管理系统对于企业的管理者来说，具有使用方便、查询快捷、管理准确等特点，成为企业和各单位不可缺少的部分。
教育行业人事管理系统作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。但人的复杂性和组织的特有性决定了人力资?源管理不是简单的技术性的拷贝，真正的理解教育行业人力资源系统的内涵和实施与组织相匹配的结构形式和管理模式是创造竞争优势的关键。
人事管理系统，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主?观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
在经济全球化进程加快，市场经济体系日趋完善的大背景下,企业面临的竞争环境更加激烈，企业对人事管理系统的管理也越来越重要。人事管理系统是人类社会进步和发展的重要因素，人事管理系统则是一个企业生存和发展的重要基础。设计一个能够满足和适应企业发展规模的人事管理系统，是现代企业管理的迫切需求。
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