合同管理系统是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。
如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理系统归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
房地产行业合同管理系统是指对合同以及相关资源进行简单而且科学完善的管理,它是企业管理中不可缺少的重要组成部分。该合同管理系统为企业合同管理找到一种便捷、有效、实用的方法和途径,编制这样一套合同管理系统有着尤为重要的意义。同时合同管理系统作为企业管理中的重要一环,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。
也正因如此,合同管理系统工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,如何有效地利用庞大的合同历史数据,为合同管理人员提供必要的决策支持也成为一项新的课题。
随着我国企业信息化水平的提高,房地产行业合同管理系统已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。所以合同管理系统也就自然而然的成为公司企业的首选。
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