人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。
利用计算机支持人事高效率，完成人事管理的日常事务，是适应现代人事制度要求、推动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，不允许出错，如果实行手工操作，每月须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行人事管理工作，不仅能够保证各项准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关人事的各种信息进行统计，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。
在企业中，人事管理系统工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大地加重。随着计算机应用的发展，人事工作者急切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率?。而计算机的普及加快人事管理系统的产生。当前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。
人事管理系统的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。
化工行业人事管理系统是化工业所必须的，人事管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等功能。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。如果人工直接统计的话，工作量将很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工统计将变行不可想象，用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。化工行业人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
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