因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。同时，人事考勤管理系统是一切应用系统的典范，它具有一切应用系统的特征，系统结构与现实生活紧密结合，具体直观，开发应用简单，不失一般性。
企业考勤管理系统的特点是从企业考勤管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与考勤相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得企业考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业考勤规划和政策。
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。 企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 近些年来，随着社会的发展和科技的进步，人们的工作与生活也越来越离不开计算机，对于各大企业来说就更是如此了。在各个企业中，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，我们的生活也越来越离不开它。随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度；给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了。
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