由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。
传统合同管理，合同作为独立个体存在，很难从全局的角度了解合同执行全过程。尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以掌控。导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险；财务人员难以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
制造行业合同管理系统的建设实施，旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业管理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，保障企业稳健运营发展。
制造行业合同管理系统种类非常多，各类合同的业务运行方式有很大差异，即使是同类合同，在面对不同的签约方时，仍然有显著不同的管理方法。这要求在信息化的实践过程中，充分考虑实际情况，对所有合同按照不同的业务类别、不同的合同属性、所属不同组织机构、以及不同的管理要求等分别建立不同的管理机制，采用贴合实际的管理方法，避免一刀切的方式。
企业的业务在迅猛增长，需要借助信息化手段来提升效率，降低成本。本来，信息化在效率提升方面有着先天的优势，但实际中却频繁发现信息化导致重复劳动、甚至效率更加低下的现象。这需要在建设中充分考虑业务的特点和总体需求，尽量把数据的流程和业务操作分析清楚，做到一次录入，后续充分使用，无需重复录入。简言之，就是业务操作的过程也是数据自然采集的过程和业务管理活动执行的过程，避免员工产生纯粹为了信息化而录数据的偏激思想。
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