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分公司管理OA办公系统软件专题

房地产行业OA系统价值简单介绍

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p;    第一、目的性      可分为两个层面:企业上房地产行业OA系统的目的,以及上某OA系统能否实现预期目的。具体落实到OA系统上,便是OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有..

广告行业OA系统在企业应用中的介绍

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都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。..

 

分公司管理OA办公系统:建筑行业OA系统选型几大原则

作者:佚名  来源:网络
导读:上海分公司管理OA办公系统软件专题:建筑行业OA系统选型几大原则:更是如此。虽然OA很重要,但一套建筑行OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果,有些企业选择了一套合适的OA,企业效率大大提升,业绩突飞猛进,有些企业则因为OA而深入泥潭,那对于外行来说,选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢?怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢?&n,上海企业分公司管理OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    建筑行OA系统不是万能的,但对于现在信息化高速发展的时代,没有OA则是万万不能的,对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。虽然OA很重要,但一套建筑行OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果,有些企业选择了一套合适的OA,企业效率大大提升,业绩突飞猛进,有些企业则因为OA而深入泥潭,那对于外行来说,选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢?怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢?

    接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。

    1、适用性:和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常    看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上建筑行OA,上什么样的OA。

    在是否需要上OA上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本(包括显性成本和隐性成本呢)等。

    在上什么样的OA上,我们觉得应该根据企业进行模块化配置,如若公司对于协同办公的要求特别多的,我们可以考虑主要上协同办公类OA,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个生产管理类系统;更具体的,如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求,我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统(比如说全程费控)。当然根据系统的不一样,价格也相应的千差万别。

    2、经济性:在经济性上,我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益,上述我们提到,这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA分为两类,一种是传统的基于C/S的OA系统,一种是基于B/S的SaaS类OA,在经济性上,我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹,供应商的服务成本较低,相应的产品价格也低,就价格而言,SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。

    3、安全性:传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解, 因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。

    不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,这是一个放之四海皆准的原则,所以我们(尤其是大公司)在为自己配置SaaS类的OA的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA,我们更应该选择垂直类的SaaS。
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