教育行业上线HR系统之后，一方面可以规范人力资源管理的流程，提高人力资源管理的效率；另一方面可以实现HR信息共享，降低人事管理成本。总的来说，HR系统可以帮助企业完善人力资源管理体系，实现人力资本优势。
然而，HR系统对企业不同角色的人员来说，实施效果是不一样的。
1、 提高人力资源管理效率 教育行业HR软件能够提供人事管理事务自动化处理功能与强大报表生成功能，可随时了解相关人力资源管理的最新信息，不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理，可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。
教育行业HR软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成。
2、 事件提醒 系统提供灵活方便的预警功能，合同到期、员工转正、员工生日等事件只要设置了提前提醒功能，系统就会实时提醒。避免了因遗忘而导致的事务中止，同时也可以对员工进行人性化的员工关怀，及时地为员工送上祝福，有助于提高员工满意度。
3、 完善人力资源管理体系 教育行业HR系统同时也提供了人力资源管理的全员参与平台。HR系统提供电子日历给员工安排和跟进他们的工作计划，从而督促员工使行动与工作计划保持一致，协助员工跟进需要采取行动的工作项。
企业高层管理者 1.提供实时准确的信息 企业高层管理者可以随时查阅与公司人力资源相关基本信息，如查询公司人员的构成和分布状况，了解公司内部组织结构、下一级公司组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
2.进行事务审批 通过系统预设的审批流程，在高层管理人员进入系统之际，系统将提示需要该高管人员进行审批的事项，确保公司事务流程的迅速运转，提高公司整体运行效率。
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