因此,中小型电子制造企业在选择信息化系统时,我们建议从以下几个方面考虑: (1)客户需求无法精确控制、急单、插单和订单取消等现象是电子制造行业的典型问题,因此在ERP系统核心部分生产管理模块解决方案选型中必须要考虑如何解决这些问题。例如工程变更、订单变更和计划变更等。
一般来说,针对电子制造行业,我们建议ERP系统的方案应该是采用综合生产方式,即按订单和按计划生产相结合。需要重点考查各厂商软件系统在工程变更、客户变更、插单会对正在进行的工单有何影响,答复客户交期和如何借助其它资源等的行业特点的解决方案是如何实现的。
(2)中小电子制造企业在选择ERP系统时还要考虑系统是否具有灵活的生产计划MPS和物料需求计划系统MRP。比如生产的产品能否可以按库存预测和按订单批次相结合的计划方式,以解决中小企业交货期短、变更多等问题。另一方面也需要支持多种灵活的领退料方式,如支持生产领料和自动扣料等,事后可以对库存的呆滞情况再进行分析。这些灵活功能有助于中小电子制造企业解决生产快速和多变的问题。
(3)我们认为使用好的软件只是为解决企业生产等问题提供了基础,但真正解决这些问题的关键还在于能否正确地使用这些工具,相关流程是否能进行很好的配合。有一个好的工具是前提,但是如何去用、能否将工具真正融入到流程中非常关键。好的工具在使用中需要靠一套流程来保证,针对客户订单需求,ERP系统工具能在很短的时间内完成运算,将指令传递到采购、销售和生产等相关部门。但这些部门的流程如果还按以前方式进行,仍需要几周的时间,ERP系统工具将无法体现出其响应快速的优势。因此,我们建议电子制造企业应该先优化业务流程。
3.投资预算拮据,如何才能最佳投资效率? 对于进行ERP系统投资的中小型电子制造企业来说,如何才能在投资金额不足的情况下获得最佳投资效率呢?这是中小型电子制造企业面临的第三个考验,一般总体拥有成本与IT系统导入过程中的选型、实施、运行和维护四个阶段密切相关。我们建议从三个方面进行选型的考虑:
(1)ERP系统的快速实施、易操作性以便快速获得收益。简单说就是系统可用性,是指系统能满足从企业从高层到操作层面的应用需求。快速实施能在让企业花最小的成本和时间让系统上线产生即时的收益。易操作性表现为能很方便的满足企业各层次人员的需求。对于中小企业来说,ERP系统上线要解决数据准确性问题,还有就是操作人员的适应性问题。只有最快速让系统上线产生收益,确保公司正常核心业务不受上线实施过程的影响,公司才有资本和精力来调整规划和优化系统。
(2)系统维护的成本和操作人员的培训成本也是选型的考量的关键。在维护阶段,中小电子制造企业的挑战在于人员流动频繁,ERP系统的应用也会受到影响。如果系统的维持成本过高,也是一个致命的因素。针对人员流动的问题,我们的做法是,在企业内部建立基于ERP系统应用的岗位责任和制度,将ERP系统实施效果固化到企业规范中,同时进行持续不断的ERP系统培训。
(3)ERP系统的扩展性。在一个快速成长的企业,这是一个发展规划所必须的最基本要求。因此,在投资过程中,中小型电子制造企业必须要非常关注ERP系统的扩展性,为其投资效益进行保驾护航。
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