1.实施BRP系统时需要关注的问题 (1)人员、部门和数据的管理。 对于这种模型的汽车生产企业的ERP系统实施,不同的顾问公司都会依据某一个系统提出不同的实施方法。但是,在整个汽车生产、销售过程中,涉及到多个部门,每个部门都有掌握不同技术的人,每个人都有相应的职责。因此,一个汽车厂的ERP系统的实施所涉及到各种各样的问题大多是人和流程的问题。
此外一辆汽车是由成千上万个零件构成的复杂的整体,这些零件又分布在不同的供应商或是汽车企业的合作伙伴那里。在企业内部的生产线上,为了满足不同客户的需求以及能准时将产品交付到客户手里,会按照客户要货的计划要求来安排生产,这个时候必然产生不同配置车型的混线生产。品种的多样性决定了多部门、多协作厂商必须很好协同工作。这种情况下,管理人员的负担加重,整个经营管理活动包含着人员、部门、汽车零部件控制及相关计划和作业的控制,问题也随之产生。
(2)制造过程协同和计划。 汽车生产一般由数以千计的零部件经过复杂的自动化生产装配过程制造出来。效益好一些的工厂其生产节拍通常为60秒左右,这就要求在汽车的供应链中要有很强的计划执行能力和协同工作能力。在整个供应链中,必须准确计算出准时交付客户车辆所需要的生产节拍;供应商按照生产节拍去安排他们的送货计划。如果涉及到协作单位,企业就需要考虑是否能够采购回来;还要考虑如运输、协作单位的能力、设计等问题,当然成本也是不能忽略的。这也就是所说的协同制造。
(3)数据整理及管理。 在实施ERP系统过程中首先要处理好数据收集与整理。在ERP系统中,数据的关联性比较强,通过仔细分析所有收集到的数据的合理性和准确性,就可了解问题所在。例如物料采购数据不合理,可能导致采购不当;仓储数据不合理。可能导致物料库存不当。
数据管理也是不容忽视的。项目实施初期会收集静态数据,一旦这些数据进入运行阶段,就变成相对动态的数据。设计的变更引起的物料数据变化和某一项革新可能会影响到物料数据或者工作方式、工艺数据、成本数据变化,需要有一个很好的日常管理制度去维护,保证数据变更后的延续与准确;新产品的研制,需要有一套制度保证在合适的时间把新数据准确收集并维护至ERP系统。这些都是保证系统正常发挥其作用的基础。
(4)目标定位。 ERP概念在汽车行业普及已有很多年,概念性已不成问题。在为汽车行业实施ERP系统时,不防将企业目标定位高一些,给企业一些压力,给实施人员一些动力。很多企业在定义ERP系统实施目标时,目标定位都不很高。如实现数据共享、消除信息孤岛等目标也明确写在项目实施范围内。ERP系统是—个集成度很高、在企业应用范围很广的系统。系统应用后,这些目标必然实现。只有定义出更高的目标,ERP才能产生更多的效益。
(5)系统评估。 ERP系统上线后,企业应定期对系统的应用效果做出评估。如对库存水平评估、订单执行率评估、供应商交付能力评估等。定期评估不仅仅能检验系统的应用水平,也能促进企业管理能力的提升。而这一点被很多企业忽视。
2.ERP实施效果 企业基于ERP提高生产和管理水平有一个适应、学习、提高和创新的过程。企业实施ERP后能收到什么效果,在汽车行业存在着多种说法。我们从宏观的角度阐述ERP系统应用后对企业产生的影响。
(1)企业能专注于自己的核心业务。 实施ERP企业的工作方式发生了根本性变化,管理层从原来的统计汇总输入数据分类等工作中解放出来,可以集中精力去管理核心业务。
(2)外脑引进与管理思想引进。 ERP系统集中了相关行业中各类专业人员的经验、知识,是企业的人、财、物等部门的优秀管理流程、管理精髓的集中体现。企业实施运用ERP系统,实际上是在逐步消化和吸收所引进的大量外部的管理思路。
(3)大幅提高基础管理工作的效率。 实施ERP系统后,企业的业务活动以数据和流程体现。透明化、规范化将使企业基础工作的效率进一步提高。如库存数据的准确率、业务数据的及时性、业务数据在财务上反映的时效性都显著提高。
总的来说,实施ERP系统对于不同的企业会有不同的影响,但是只要企业真正将实施和应用ERP作为一件重要的管理工作而不仅是技术工作来做,那么ERP系统将会成为企业管理水平提高和企业发展的有利武器。
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