EHR系统它实际指的是人力资源管理信息化的全面解决方案，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。EHR中的“E”包含了两层含义：一是electronic，即电子化的人力资源管理，电子化是实现这一目的的手段;二是efficiency，即高效的人力资源管理。
为保证EHR系统的成功实施，企业应从考虑实施EHR系统的一开始就要牢记以下几项法则：
1、取得高层管理者理解支持，包括预算、人力、时间、决策支持;
2、确认企业人力资源管理的发展方向和优先次序，全局规划，分步实施;
3、完善现有HR制度和优化作业流程，引入合适的管理模式;
4、建立精悍的企业、EHR系统开发、顾问咨询机构联合实施小组;
5、实施前向所有部门、人员进行宣导，创造良好实施环境;
6、向管理者、HR执行者提供有针对性的培训;
7、充分考虑与企业其他管理系统的整合，实现数据分享;
8、详细实施计划，并全程记录，根据实施过程中遇到的问题及时调整实施计划。
EHR系统要发挥应有作用，必须建立在人力资源管理体系得到有效改进的基础之上嘲。只有企业对于自身人力资资源管理现状有了清醒的认识。结合企业管理基础和现阶段管理需求对难以支撑企业发展的人力资源管理体系进行了必要的改进，才有可能在实施EHR之前做好规划设计。人力资源改进方案的成功实施，为EHR系统提供设计指引和实施基础，EHR系统成功上线，为人力资源改进方案提供技术支持。两者的紧密结合，互不可分。
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