第一，培养软件系统管理员。企业的信息管理应该有系统的规划，在添加硬件设备和选择管理系统之前，要首先要解决人的问题——系统管理员。企业应优先选择计算机基础好、熟悉企业业务流程和管理理论的员工作为系统管理员，然后在软件厂商的协助下加强对进销存软件应用技巧的学习，然后再由系统管理员根据需要培训内部操作员。
第二，理解自己的商品。进销存软件是处理库存管理和销售管理中商品流通的专业系统，因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存软件的应用效果。每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的唯一性。
第三，进销存业务逻辑的分析。所谓进销存业务逻辑，即企业基本的进销存业务处理流程。分析自己的进销存业务逻辑，是在企业管理中成功应用进销存软件的前提。有些企业重视销售管理，有的企业强调库存控制，有的企业兼营批发和零售，每个企业在进销存业务上都有自己鲜明的个性。因此，企业在进销存软件试用期不仅要注意考察软件的功能，更好考察软件是否符合自己的业务逻辑，是否能够满足进销存管理的实际需要。
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