现代企业员工人数的激增与员工的频繁变动,使得企业的考勤统计管理工作日益繁杂,传统的企业考勤管理方法很难保证数据的准确与实时。与此同时,随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业考勤管理中的应用逐渐普及,利用计算机实现企业考勤管理势在必行。
企业考勤系统是一个中小型企业单位不可缺少的部分,考勤管理是公司、企事业单位重要的一个环节。它的内容对于中小企业的决策者和管理者来说都至关重要。所以企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件出勤,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、另外时间一长、将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。用计算机对考勤数据进行统计分析处理,得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据。因此,开发一个合适的、高质量的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理,对企业的长远发展有重大的意义。开发一个界面友好,易于操作的企业考勤管理系统对企业的数据进行自动化处理变得十分重要,这正是本系统开发的目的和意义。通过此考勤管理系统的开发也将锻炼我们的实际动手能力,并将理论与实践很好的结合,对以后的学习和工作能力的培养也具有重要意义
一、一种基于微信平台的考勤系统和考勤方法,包括多个安装有微信软件的移动设备、微信服务器、企业服务器和多个管理终端,移动设备通过网络连接微信服务器,微信服务器与企业服务器相连,多个管理终端分别连接企业服务器,可以利用员工手机、移动电脑等移动设备完成移动考勤,解决了传统考勤无法管理外勤人员的问题,利于员工使用,不需要采购额外的硬件设备,节省成本。
将分散的员工一起在微信中建一个群,每个人都在应该上班的时间点,提前半小时之内的之前上传进入工作岗位的照片(把自己和工作现场都照进去)。公司总部安排人员在考勤时间点过后,检查有谁没有按时上传照片(以上传的时间为准),就按照公司规定确定为迟到或旷工处理。哪怕是过了几天,在微信上也有留存的照片做处罚依据。 使用微信考勤有3点小问题要知道的,就是 :
1、要耗费员工的手机流量,公司有话费补助的话就没有问题,没有的话可以建议公司适当补助。 2、一般手机自带的照相机软件照出的照片是不带上传照片的时间要下载一个叫“旅行相机”有带照片时间的软件,这样上传的照片都带有时间了。还有就是这个时间也可以作假,就是在照相时可以把手机系统时间事先提前改为上班时间点照了照片留存,到点上传,只是要预谋好。实际运作中看来很多人没有这个心计的:快迟到,结果没有在工作场所没有事先搞假照片。 二、要不定期在微信上,对不信任的人,在考勤时间点过后的5分钟内,要他再次发照片上传,或让其工作场所的其他同事或客户微信马上对话检查。 三、通过微信等现代通讯方式管理企业,既能有效提高管理效率,又能增进老板和员工之间的互动,搭建良好的沟通桥梁。
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