供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的订单接单流程以及先进的管理思想，供应商管理系统从供应商的基本信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。
现在很多生产型的企业的物料都是由多个供应商提供的，而且很多企业不止生产一种产品，所以供应商的数量可能也是一个庞大的数字，单纯靠手工方式对供应商进行管理的工作量是非常大，供应商管理系统就可以帮助企业解决供应商管理过程中的很多问题，提高工作效率。
现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业成品所提供的增值部件，企业终端产品的大部分价值都来自供应商，供应商管理系统将能够帮助企业增进与供应商的交流并与其建立起更有效的合作，同时供应商管理系统也能够帮助企业改善生产流程控制、做出更完善的供应商分析、选择并优化企业的供应商选择决策。
利用供应商管理系统随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。供应商管理系统提高产品质量和降低库存水平，降低成本，实现数量折扣。供应商管理系统有助改善时间管理、缩短交货提前期和提高可靠性，提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商。
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