合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用，房地产企业合同管理系统的优势体现：
合同管理系统的优势一：合同数量大
一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同管理系统的优势二：合同类型多
一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同管理系统的优势三：合同专业性强
如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件，而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件，因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的合同管理系统协助其对合同进行管理。
合同管理系统的优势四：合同之间存在复杂的制约关系
房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系，为确保合同之间顺利的协调开展，需要利用合同管理系统对合同科目进行详细的分解，形成严密的进度计划。
合同管理系统的优势五：合同周期长
很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
