一、开发与设计绩效考核系统
绩效考核系统的具体开发与设计包括对绩效管理的本质、范围、内容和操作模型等一系列问题的回答。组织开发绩效考核系统时,应考虑的主要问题有: (1)一般目的(我们引进绩效考核系统的目的是什么?)(2)绩效合同(这种方法需要有正式的协议、计划或合同吗?)(3)目标(我们的目标是什么?我们区分了短期和长期目标了吗?)(4)绩效标准(评价绩效时,我们考虑输入和输出了吗?)(5)绩效和发展计划(我们如何将发展和培训计划包括在内?) (6)绩效回顾(在回顾时,我们应该如何使用自评、下级评和同事评?)(7)绩效评定 (我们需要绩效评定吗?)等等。
更为详细的设计过程是根据前面确定的目的,分析具体要求和局限。许多问题都集中在具体要求绩效考核系统做什么和如何操作上。如果绩效管理的目的是为了发展,即改善绩效的方式是发展员工的能力,那么,所设计的绩效考核系统应主要体现出行为或胜任特征的特色,应有相应的行为绩效标准。然后,还要考虑绩效考核系统的局限(如成本)。同样,如果一个组织选择了报酬驱动的方法,就要考虑该组织是否有足够的经济实力来支付所要增加的绩效工资。
二、确定绩效考核系统的目标
确定绩效考核系统的目标是开发与设计绩效考核系统的最重要的一步。因为,整个开发与设计过程都是为一定目的服务的。应该根据不同的绩效管理目标,有针对性地设计绩效考核系统。通常,组织引进绩效考核系统的目的主要有:(1)建设一种绩效取向文化或帮助将现在的文化改变成更为绩效取向的文化;(2)将拥有不同文化的组织部门融合在一起;(3)借助绩效驱动的绩效管理来改善员工个人或团队的绩效;(4)借助发展驱动的绩效管理来提高员工的技能、胜任特征,开发他们的潜能;(5)借助报酬驱动的绩效管理来为绩效工资的发放提供所需信息;(6)借助激励驱动的绩效管理来提高和保持员工的积极性;(7)授权,使员工有更多的权利自由支配和处理自己的工作;(8)帮助将组织、功能、部门、团队和个人的目标整合在一起;(9)增加工作信息的沟通渠道;(10)为管理者澄清职责、授权、监测和回顾绩效、发展员工等,提供一个运作绩效考核系统;(11)吸引和留住熟练员工;(12)支持全面质量管理。
在设计绩效考核系统时,还应注意以下几点:第一,绩效考核系统通常是多重目的的。而且,这些目的主要是满足组织发展需要。比如,我们常说,培训和发展是为了员工的利益,但是,组织提供培训和发展机会的最终主要目的是满足组织的需要。第二,一个给定的绩效考核系统可能会有许许多多的目标,结果可能会是哪个目标都没能充分实现。第三,这些目的之间可能会发生冲突。比如,当直线管理者和员工有自己的目标时,组织目标与他们目标的冲突会更加明显。