|
档案管理系统：档案管理系统让企业更有效率 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海档案管理系统软件专题：档案管理系统让企业更有效率：困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统，一直都在研究文档管理方面的痛点，并提出完善的解决方案：2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，档案管理系，上海企业档案管理系统软件专题 |
|
关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
|
1、企业怎样有序化、规范化的管理文档
一般企业对于档案管理系统的误区还留在文档的存储与备份层面，除了这两方面问题，企业档案管理系统还会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统，一直都在研究文档管理方面的痛点，并提出完善的解决方案：
2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，档案管理系统并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），档案管理系统形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。不管是合同、方案、报价、案例等等，各种类型的文档都可以采用档案管理系统以上的闭环管理模式，帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链，将文档转变为企业的核心竞争力！
分类与属性自定义
众所周知，每个企业对于文档的使用场景都是不一样，所以导致有多种分类方法，有些企业以部门为单位分类，有些企业以文档类型来分类。往往企业文档管理的规范性在于，可以对文档资料标注定义其性质和属性，如发证机关、有效期等证照属性；合同金额、甲乙丙方等合同属性等。伟创档案管理系统提供分类与属性自定义功能，可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的自定义需求。
..上海企业档案管理系统软件专题
|
|
