档案管理系统软件专题 |
企业如何做好档案管理系统伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化，才能够改变文档使用的种种局限，实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。(二)方便文档归类。企业电子文档的使用将传统的文书..
企业档案管理系统存在的问题伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
果一旦将文件从纸上打印出来后，电子文档就会常常被忽略，多数文档被删除。另一方面，很多企业没有采取很好的措施来保护文档，有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，失去了电子文档保存的意义。(二)文..
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档案管理系统：档案管理系统必须包含的四大特性 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海档案管理系统软件专题：档案管理系统必须包含的四大特性：大，总不能要求使用者更换相同的设备吧，这对使用者来说代价也太大了。所以，遇到这样的问题，他们肯定会提高警惕，或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了，就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性，以免在工作中出了问题，再叫天天不应，喊地地不灵。特性二：前瞻性拿档案管理系统，上海企业档案管理系统软件专题 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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档案管理系统必须包含的四大特性：
特性一：兼容性因为档案管理系统并不是单一的，所以档案管理系统应该具备良好的兼容性。哪怕它的排名再好，功能再强大，总不能要求使用者更换相同的设备吧，这对使用者来说代价也太大了。所以，遇到这样的问题，他们肯定会提高警惕，或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了，就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性，以免在工作中出了问题，再叫天天不应，喊地地不灵。
特性二：前瞻性拿档案管理系统来说，就是要看它的二次开发，和对使用者不同阶段的满足。如果档案管理系统你拿到手后，就被告知不能升级，不支持二次开发等限制，你还会继续使用这款档案管理系统吗?我们选择一款档案管理系统，选择的不单单是它现在能满足什么，还有它未来能带给自己什么。这种前瞻性的考虑，即是档案管理系统开发商要考虑的事情，也是使用者应该关心的细节。
特性三：实用性不同的档案管理系统商可能满足的需求都是一样的，但解决的逻辑却不大会一样。所以，要匹配自己的需求，看档案管理系统到底能以什么样的方式，满足你的需求。如果非了老大的劲，才能解决你一个微不足道的需求，这样的档案管理系统不用也罢。相反，以最小的付出，就解决了之前老大的问题，那说明这个档案管理系统对你来说，实用性还是蛮大的。所以还是实实在在的考虑一下档案管理系统的实用性。
特性四：便捷性档案管理系统到最后是由人来操作的，所以它具备不具备便捷性，直接影响着人对档案管理系统的评价和印象。考虑一下它的便捷性，如使用技巧等，要是上手很快，用着也很顺手。用档案管理系统是来解决问题的，可不是拿来充场面的，所以要分明主次，不要陷入没有的虚伪之中。
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