在数字化管理的今天，采购管理系统已普遍适用于制造业、公共采购及分销行业。企业使用采购管理系统将改变以往传统的采购模式，采购全程将变得透明化、流程规范化。
企业通过采购管理系统能掌握全局供应链，实现从生产车间到供应链的全价值协同，提高供应链的灵活性，全面掌握供应链信息，预防供应链风险。采购管理系统自动生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，并且能实时追踪到采购历史记录，为将来的采购工作提供参考数据。
采购管理系统更为重要的是提高了企业的采购效率，降低了采购成本 ，强化了供求双方的业务联系，提高了企业的价值创造力。
