采购管理软件提供了良好的采购管理信息平台，还可以实现采购与生产，财务，销售等各其他业务模块的信息同步互联，保证信息流，实物流及财务流的一致性。另外实施采购管理软件的前提，则是要求企业对采购流程进行彻底的梳理和规范，再借助采购管理软件将采购流程实现固化，从而使采购过程更加合理化，程序化和透明化。
采购管理软件能够提升采购人员的工作效率，对采购管理起到监督和控制的作用，推动企业实现降本增效，降低合规风险。在采购管理软件中，企业可以根据采购数据，进行已销订购，从而提高库存周转率。通过采购管理软件生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，能实时跟踪到采购历史，为将来的采购工作提供价格依据。
企业应积极促进企业采购管理向数字化转型，采购管理软件以数字化、流程化的采购管理提高工作效率，节省时间、金钱和人力成本。
