大部分的机械性、重复性操作由HR软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。HR软件把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,去做更重要、更有价值的工作。
面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,通过人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而HR软件,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,HR软件的使用保障了效率和数据的准确性。
企业最大的开支有两笔,一个是生产资源的消耗,另一个就是人员成本,通过HR软件的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核,让人力成本更合理,利用HR软件最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。
借助HR软件,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,HR软件让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化。
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