大部分的机械性、重复性操作由HR软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。HR软件把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。
面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，通过人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而HR软件，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，HR软件的使用保障了效率和数据的准确性。
企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过HR软件的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，利用HR软件最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。
借助HR软件，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，HR软件让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。
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