HR系统的功能是比较全面的也是比较完善的，但是有一些HR系统可能企业并不会用到，因此在这种情况下，你就一定要在选择HR系统之前先对于自身需求进行全面的分析，看看究竟需要使用什么样的功能，然后再根据这些功能选择合适的HR系统，不过无论要选择什么样的HR系统，都必须要保证软件具有一定的基础功能，因为只有具备了这样的功能，才能够算得上是人事部的HR系统，所以说功能需求是比较重要的一方面。
虽然有一些HR系统的功能比较完善，但是并不意味着能够给你带来良好的使用体验，HR系统的稳定性以及安全性会影响到使用体验，如果稳定性不佳，那么在使用的时候可能会不够流畅，也可能会出现系统崩溃的情况。因此，HR系统如果安全性不好，那么你的一些重要的人力资源数据就可能会被竞争对手切去，这样一来就可能会面临严重的人才流失现象，所以使用体验也是非常重要的。
HR系统在选择的过程中一定要先满足企业自身需求，然后再考虑使用体验，最后才能够考虑价格。如果HR系统的价格比较便宜，但是使用体验以及功能都无法满足你的需求，这样的HR系统毫无意义，但是如果价格太高的话，这时候又会导致你面临巨大的资金压力，甚至可能会使一些企业无力承担，这样一来选择的HR系统就得不偿失了，所以说价格也是必须要重点考虑的一个重要因素。
