HR系统可以建立多组织的人力资源管控和流程化精化管理模型， 对人事工作进行授权、分派，明确下属职责，HR系统能够强化人事办公管理与信息共享，最终实现全面的人事管理工作。
HR系统的使用让工作效率得到了大大的提高，通过HR系统实现的无纸化办公，轻松地解决之前需要员工到处找领导去签字，费时费力，而且纸质版文件存在不易保存、破损的问题。
HR系统不仅节省了办公用品的消耗，还大大缩短了用时，管理企业人事档案，处理入、转、调、离等业务流程，利用HR系统分析人事异动问题，生成企业人力资源业务数据表。
信息化手段提升管理水平是领导要求，也是企业的必经之路，这样才符合互联网时代发展的方向。HR系统为企业构建统一的人资管理平台，利用HR系统管理员工档案信息、查看组织结构图、制定最合适的HR流程，最终实现人事工作一体化管理。
