全面性的现代化企业管理制度的完善与推行，需要高素质高能力的专业性人才作为保障。企业也愈加把提高人力资源管理效率作为企业发展的重心，HR系统提供一体化人事服务的办公系统来提升人事管理效率。从人事管理到考勤管理，HR系统的一体化设置既符合企业实际，又能提高人事效率，值得尝试。
HR系统可以帮助企业系统化管理员工的入离调转、合同信息、档案信息等事务性工作，通过HR系统让企业或运营管理者更加清晰明了地掌握公司的人员信息及配比、部署情况，全面贴合企业快速扩张的实际情况，增强人员的可支配性。HR系统还可以为总部或部门的员工提供多样化的考勤方式，帮助管理者实时了解部门人员的出勤情况。
针对不少大中型企业出现人员信息难以及时掌握，大量事务性工作需要人力资源部门人工操作的问题，通过HR系统完成员工入离调转、证件管理、合同管理、档案管理等事务性工作，HR系统有效减少管理者大量的重复性工作，提升人力资源部门的工作效率。
