KM知识管理系统提供知识库中各项业务功能的逻辑实现，主要包括知识生成逻辑、知识应用逻辑以及公告应用逻辑，实现KM知识管理在各系统的共享与应用。知识管理系统给企业带来的优势：
1、提高作业效率
协助快速寻找相关资料与经验，缩短作业时间；
避免不必要的重复工作，提高作业效率；
加快作业与培训速度，降低成本；
2、激发创新
分享优良榜样与范例；
促进学习，激发创新能力；
3、提升客户满意度
保障服务品质，增进顾客服务，维系客户忠诚；
记录客户资讯，掌握顾客需求，提升客户价值。
随着知识型经济在市场格局中大放异彩，如何进行有效的知识管理，释放企业的文化潜能成为现代化企业管理的新课题,这也是这类知识管理平台产品得以迅速发展的原因。
这类知识管理平台大都针对中小企业，适合团队日常协作办公，经济又实用，非常受市场欢迎。具体要实现的知识管理功能需求可做如下参考：
1）提供文档安全管控体系，为企业知识管理保驾护航。
2）设置标签，对知识进行分类。
3）文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索。
4）文档的评注和订阅。
5）文档可整合项目、任务等其他应用系统，实现在项目、任务执行过程中统一管理知识。
6）文档关联功能够将文档与相关文档、图片及附件进行连接管理，促进知识的交叉引用等。
