在线办公系统根据计算机网保持了虚似的协调工作服务平台，使各单位能够对办公室事务管理和文书开展全方位、健全的协同系统，提升了交流信息的高效率和共享资源水平，相对性传统式的工作中方法，进一步提高了工作效率，缓解了工作中承担，节约了办公室花费，以此来实现了办公室电子化、资源共享化、管理决策专业化。
1：强监控器工作能力，提升行政部门管理能力
在线办公系统能立即合理地监控器每个部门、诸位职工的行程安排、办文状况及其会议厅、车子和办公设备的应用状况，并具备催办督查和全自动提示的作用，一方面避免了耽误业务查询時间的状况，另一方面有益于管理人员的全局性监控器，及时处理难题并立即协调解决的。除此之外，在在线办公系统上解决的步骤流程都留出审核印痕，具备追朔性，便捷今后的查看和管理方法。
2：保持全自动办公室，搭建科学研究管理机制
在线办公系统的应用，着力推进了办公系统，依靠优秀电子计算机和互联网信息科技，保持了高效率、安全性、标准地解决公司办公室内的事业性业务流程，大幅提高效率和服务水平。另外，为各个领导干部开展宏观管理出示了高效率、便捷的服务项目，为决策出示了参照根据，进而搭建一套科学研究的管理机制。
3：节约工作中成本费，有利于文档传阅管理
与以往对纸版文档的审查方法对比，根据在线办公系统解决收取和发送文档及共享资源信息内容資源能够节约很多纸型，减少办公室成本费。领导干部可立即在在线办公系统上阅读文章、审核和修定电子器件文档，并保存阅读文章和改动的印痕，处理了以往因不断改动文档文稿而奢侈浪费很多纸型的难题；并且，电子器件文档在在线办公系统上可另外向多的人传阅，减少了文档传阅的周期时间，避免了纸版文档遗失的概率。
4：提高工作效能，提升团结协作
在线办公系统的信息的传递、行程安排等程序模块，极大地提高了职工中间的合作高效率与沟通协调能力，打造出了团队的凝聚力较强、工作效能较高，而且具备危机处理工作能力的优秀员工。根据开设工作中社区论坛等控制模块，更立即合理地提升了领导干部与职工中间、职工与职工中间的沟通交流和互动交流，职工中间相互之间扬长补短，相互学习培训，共同奋斗，推动了工作能力的提升，提高了团队协作精神。
5：便捷查找查看，推动资源共享
在线办公系统中的公共文本文档、公共资源和通知等程序模块是各单位共享资源信息内容資源的服务平台，职工可根据在线办公系统立即掌握我院的最新消息，有益于单位中间的沟通交流与协作。在线办公系统上强劲的标准查找作用为职工迅速查找文件材料出示了巨大的便捷，处理了以往花销很多時间翻阅纸版文档的难题，进而提升收集文档材料的高效率。
