企业可以通过OA将各项资料和文件进行整理和归类。也可通过搭建自己的信息库，让员工快速便捷地查找文件资料，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享，能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。
OA对中小企业的作用：为构建信息化提供良好基础
随着企业的规模不停扩张，员工越来越多，工作越分越细，使得企业对信息化的依赖程度也日益提高。OA系统非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点，能够为中小企业提供很好的业务系统基础应用和开发框架。
OA对中小企业的作用：功能全面，提高效率
oa管理软件涵盖各种各样全方位、立体式的协同管理功能，例如各类公告、信息发布，文件交换和公布、人力资源管理，办公用品管理等等。它实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式，能够更及时、更方便传递信息，大大提高中小企业整体的工作效率。
OA对中小企业的作用：降低日常运营成本
所有基础功能不限人数永久免费，如我们常用到的考勤、审批、日志、公告等；若想实现其他业务场景在线，如客户管理、进销存管理、项目管理、合同档案管理等，提供性价比最高的解决方案。
企业实现无纸化办公后，实现线上交流，不仅可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用、差旅和电话费用，还减少了企业不小的时间成本。
