房地产行业设备管理系统利用计算机强大的信息处理能力和互联网应用功能，将原来彼此分割的计算机、打印机、电话机等办公设备出库、入库部分有机的组合起来，形成一个完整的管理体系，对涉及IT部门的所有数据设备采用特定的计算机数据库系统进行统一管理，通过完善的管理体制和效率的提升来提高管理的质量。
随着科学技术的不断进步，企业的信息设备不断增加，IT部门在企业信息设备管理方面起着至关重要的角色。计算机、电话机等IT设备在企业的资产管理中占领的很大份额的。传统的纸质的信息管理方式已经跟不上时代的进程，也在一些方面上限制了企业的管理效率的提升。为了加强管理的效率与成果，创建一套完整的企业设备管理系统是非常必需的。
调查国内外的企业设备管理系统，发现国外的大型企业不吝花重金用于购买企业设备管理的计算机软件产品，并且成熟的运用于企业的设备管理当中。由于国外的企业设备管理系统软件价格不菲，并且加上国内外企业管理模式存在很大的差别，所以那些国外的企业设备管理系统很难适用于国内企业。因此，设计一款符合国内企业设备管理的系统，把系统开发的自主产权掌握在自己手中，逐步提升企业的日常办公水平，增加企业的竞争力，是十分关键与意义重大的。
在计算机技术和网络技术迅速发展的年代，将信息化设备技术信息与现代化管理相结合变得很有必要。随着城市化的迅速发展，人们对生活的不断追求，创造出了各种方便生活和企业发展所需要的设备。因此开发设备管理系统，可以为设备管理人员提供具有信息化、简单化、面向社会和企业应用的管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径，所以，设备理系统的开发势在必行。
所谓设备管理即在企业上如：设备购进之初，又设备部门的专业人员对设备情况进行核对，并填写设备情况登记表。再由管理人员负责将设备情况登记表登记存档，并将有关使用说明进行编号存档，以备维修之用、设备日常运行中，要对日常检测到的数据进行必要存储和监督、在设备发生事故的情况下，登记事故记录，并向技术人员提交事故维修表。而且建立信息化的企业或社会是人们不断追求的，而设备管理系统的推广运用，则是推进社会信息化管理的重要举措之一。
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能设备需要信息化、系统化的去进行管理，就需要设备管理系统进行管理。
