零售行业进销存软件发展至今，市面上也出现各种良莠不齐的软件，但大体功能都差不多，只是细节方面差异很大，进销存软件注重细节的研发而走到了今天，有效提高企业的经营能力、获利能力、管理能力和竞争能力，为企业专门打造属于自己的电子商务平台，是微小企业扩张规模，实现连锁、提高效能的最佳工具。目前，进销存软件为企业用户提供了信息化解决方案，满足了不同行业的企业信息化需求，达到了全程无缝管理，使整个企业的运作纳入到统一的管理中，真正实现全程实时监控，数据实时汇总，智能化管理，一体化操作的现代企业信息化管理。
说起进销存软件，很多人都一脸茫然，不甚了解，只知道个大概，对于什么企业什么时候需要使用进销存软件，都是没有概念，甚至有部分还没有接触过进销存软件的老板认为自己的企业根本就不需要用到进销存软件。其实，进销存软件遍布企业管理的每一个环节，跟企业的运营与效率有密不可分的关系。
进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。
传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用零售行业进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
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