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在线无纸化办公系统

OA办公软件,OA办公软件选型风险

伟创软件 -> 在线无纸化办公系统软件
办公软件。而通常来说,大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是,OA办公软件系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心..

OA软件,OA软件减轻员工负担

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研,目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题,不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用,既让客户的每分投入得到相应产出,也使得OA系统功能清晰,提高处理效率。搭配易用易维护的..

协同OA系统,协同OA系统价值体现

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传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展,传统办公的弊端..

 

无纸化办公系统:选型OA办公系统须知哪些注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,选型OA办公系统须知哪些注意事项:好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
       一、关注本质

  OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。

  二、核心价值

  OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA软件的核心应用包括:流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小,重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准,成为产品选型的不二选择。

  三、成本控制

  很多CIO都提过这样的问题,到底应该选择价格较高的OA还是价格较低的OA?确实价格成本对于OA来说很重要,笔者认为,很多选型OA的CIO只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA很简单,CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA系统。 ..


 
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