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在线无纸化办公系统

OA办公系统提升企业管理水平

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A办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。此外,OA办公系统还可以利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助..

浅析OA实施成功经验总结

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OA系统未来发展的几个主要方向

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好地满足广大用户的需求,OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。   首先对于OA系统来说,最基本的就是要做到高效性,规范性和安全稳定性。因为OA系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的,所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是..

 

无纸化办公系统:企业为什么你离不开OA系统

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,企业为什么你离不开OA系统:      对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

      1、工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
              对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。

     2、简化表单和工作流
             OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

      3、沟通协同管理
              在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

      4、移动化办公  工作更轻松
              OA、APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

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