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在线无纸化办公系统

展望OA办公系统发展的六大趋势

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的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有..

从OA实施维度看OA项目的成败几率

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中要把握实施技巧,以最省时、省力、省人、省钱、省骂的方式推动系统上线运行,同时也为接下来的维护服务铺平道路。           接下来,本..

如何认识OA平台化的几个重要特征

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就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探..

 

无纸化办公系统:“按需定制”填补传统OA的不足

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,“按需定制”填补传统OA的不足:它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息共享,造成企业内部各业务系统相互独立、数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大的后果。当
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
信息孤岛是指由于缺乏统一的数据交换规范和机制,使得许多数据不能实现数据交换、文档流转和信息共享。而传统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息共享,造成企业内部各业务系统相互独立、数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大的后果。

当前,很多OA 厂商和企业对OA 的理解还停留在表层。事实上,具备先进的技术只是OA 产品发挥作用的先决条件,只有对管理及业务流程有着深刻的理解,才会使OA产品真正有用武之地,在研发过程中并未注入结合中国国情的管理理念,这种OA产品无法成为给力的信息化工具。而大多数企业,尤其是中小型企业忽视了企业OA 发展的基础,认为只要有了先进的技术和设备就可以拥有给力的OA产品,这也给OA产品应用埋下了隐患。

定制化OA注重以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用,融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体,尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台,协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。按需定制的OA产品能有效实现高层次的网络办公自动化,为企业节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率,成为企业内部的管理运作核心,在企业发展中发挥不可估量的作用。

当前,协同软件拥有广阔的市场前景,因为越来越多的企业需要高层次的网络办公自动化,希望借助给力的OA产品实现企业内各种信息资源的共享,提高整体工作效率,为高层提供各种有用数据,提供决策支持等。但传统OA与企业自身管理和信息积累不匹配,发挥不出应有的作用。而定制化OA的出现能有效改变这一局面,既避免信息孤岛的产生,还能给企业注入更本土化的中华管理思想,助力企业发展迈上新的台阶。 ..


 
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