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项目管理软件:项目管理系统

作者:佚名  来源:转载
导读:项目管理软件 ,项目管理系统:全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。   系统功能      1. 用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

关于项目管理系统的相关介绍

   概述
   项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
   系统功能  
   1. 用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。

   数据权限:包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。   
   操作权限:对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言,无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏,其只能操作其看得见的元素,对于他可以操作的元素,当某些特定条件不具备时,该元素将处于禁止状态,当条件满足时,状态变为使用。
   授权管理:系统管理员可以进行统一授权,如果组织过于复杂和庞大,系统管理员可以授权给各分管各组织的系统管理员,有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。   
   用户授权:用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。  
   
    3. 流程定义:为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具,用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。
 
    4. 流程控制:系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。   
    任务控制功能:   
    签收:新任务到达时,用户签收之后才能办理。  
    完成:完成本任务,并将任务自动转达到下一任务。   
    撤回:提交给下一任务,下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。   
    特送:如果遇到特殊情况,特殊审批任务不能按照流程流转,需要特送指定部门办理。  
    阅示:可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。   
    延期申请:当审批过程某一个环节遇到特殊情况,在指定的期限内不能完成,当前负责人需要进行延期申请。
    任务的路由方式:  
    直流:任务入口只有一个。   
    分流:任务的出入口不只一个,但只会选择其中的一条路径。   
    并流:考虑到并发的可能,如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理,每个处理者完成任务的一部分,但是所有人必须是同步进行的。也就是说,任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。   
    汇流:与并流相对应,任务的入口不只一个,并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理,否则流程处于等待状态。
    子流:由于审批系统的流程比较长,可以把其中的相关部分组织在一起,形成子流。
 
    5. 系统监控:系统提供全程监控权限,具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口,可以查看当前所有审批流程状态,并能进行一定强制执行操作。
  
    6. 自动提醒:当有新项目审批发送给指定人员时,将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒,主动提醒用户有新的项目到达。
 
    7. 台帐功能:系统为每个人员提供台帐功能,用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。
 
    8. 操作界面:力求简便,使用户的输入尽可能的简化。
 
    9. 系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、
报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。
 
    10. 系统将与现有的应用环境(公务网和OA)集成在一起,互相之间直接进行连接,用户只需登入一次,实现统一管理。

项目管理需要用软件吗?有什么好处?

项目管理软件在项目开展的整个过程中发挥重要作用,包括立项、计划、执行、控制、核算等。项目管理软件在项目前期帮助项目团队设立项目任务、项目资源、项目模板等基础数据,为项目设立里程碑、成果交付物、估算项目成本,为规范项目运作提供保障。项目管理软件在项目中期帮助项目团队分解任务结构、计划任务时间、分配项目资源、跟踪项目进度、记录人员工时等,保证项目开展过程中的沟通、项目问题、文档、成果物、产值等高效执行,合理控制项目成本。项目管理软件在项目后期帮助项目团队统计项目产值、分摊项目成本、结算项目收入,考核项目效益与项目团队表现。
        项目管理软件较传统管理方法的优势在于,项目全程都可实时监控,减少偏差。另外,项目执行过程中的责任明确到人,有据可循。最重要的一点在于,项目管理是一种管理方法,需要通过众多项目的开展来找到一个适合自身执行的管理方法,项目管理软件能够总结项目方法,统计项目数据,为管理积累重要数据,逐渐形成一套完备的管理方法。
管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如伟创软件定制的项目管理系统,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。 
项目管理软件对企业可以带来以下好处
1、缩短企业的服务时间,提高客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
2、可以有效提高企业的决策水平。项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
3、有效降低企业成本,项目管理软件的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
4、有助于理顺企业内部的各种信息,提高企业的管理水平。
5、加速知识在企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
伟创软件项目管理的优势有哪些?
1、针对研发及项目管理团队,业界最全面的项目计划、任务管理及缺陷管理工具:
全面管理项目WBS工作计划分解,团队可以为多个项目监理若干个开发空间、规划里程碑及各个开发迭代周期;
便捷的任务进度管理,实时掌控任务进度、任务历史跟踪、任务延期预警等;
支持缺陷的流程化管理,完整收集缺陷数据,全程记录跟踪和监控缺陷的修改过程,提供高质量缺陷分析报表;
支持基于甘特图的传统规划,也支持敏捷工作量规划。为团队提供管理敏捷,混合,或传统开发的一体化开发管理工具。
2、项目计划管理
灵活自定义项目计划模板
支持计划逐级分解,分级分层进行计划制定,统一汇总形成总体项目计划
任务下达-通知方式(邮件、RTX、短信等)
3、任务跟踪管理
任务电子看板:更直观展示团队任务进展情况
任务智能监控:提醒,预计延期任务预警,已经延期任务告警
任务汇报:工作进展、报工、附件上传作为工作输出材料
项目进展完成百分比逐级向上汇总
全面的任务协同管理,增加开发子任务工作类型
任务延迟原因分析及改进

4、任务完成及审核
高质量任务分析报表
燃尽图:如采用敏捷研发模型,能自动为开发迭代周期生成燃尽图,显示团队工作进度
甘特图:查看甘特图了解项目的实际进度,预警星提示项目延期,实现项目的监督与控制从而提高开发效率,减少延期可能性
资源负载图:方便项目经理分析资源空闲情况,及负载是否过重的判断
任务列表:直观的方式展现任务的明细情况,任务列表可随时调整显示的任务的属性
工时统计:可按项目、部门、负责人等不同的维度分别统计工时,支持图形化方式展示,也可明细的表格式展示。



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