企业在选择进销存管理系统时应考虑如下几个方面:
一、操作特性
中小企业本身资金缺乏,拥有的技术人才不多,信息化发展也不够全面。在选择进销存管理系统时,容易操作的特性就成为重要条件。进销存管理系统使用的场景多,跨度大。要每个层面的员工都可轻松掌握,让企业全面跟上发展脚步,才能创造好的收益。
二、产品功能
中小企业使用进销存管理系统不要执着于功能强大、功能多,应该要轻应用,便捷操作,适用就行。功能能够涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理,拥有功能完整、全面的报表,单据之关的互转及联查功能,很好的做到易用、实用的准则。
三、灵活特性
企业用户选择简单进销存管理系统时除了考虑以上几点,还要注意一下软件的灵活性、可扩展性,社会在进步,企业要发展,简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求,中小企业选择简单进销存管理系统时要有前瞻性,考虑以后企业的发展;好的简单进销存管理系统设计都会考虑到以后软件的扩展性。
四、数据安全
信息时代是大数据的天下,数据是企业根本,管理好数据是提升企业竞争力较好的办法。一旦数据丢失或者出现泄露等情况,后果将不堪设想。所以企业在选择进销存管理系统过程中需要谨慎!安全问题得到保障才能继续发展。
五、性价比
信息化建设并不是马上见效的,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业享受到信息化带来的利益。企业在选择进销存管理系统的时候要结合企业发展形势,考虑到企业的后期发展,以扩大企业规模,能够更好地提高企业运行效率为目的来进行选择。
六、售后服务
软件就是服务,买软件就是买服务。选择进销存管理系统时除了考察软件的功能操作,供应商的售后服务也是一个重要的参考点。如果没有售后服务来解决进销存管理系统使用途中产生的问题,对于企业来说也是一个重大的资源损耗,进销存对于企业的管理作用就会变得更低。