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p; 由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工..

电力行业OA办公系统实施重点分析

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OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本?

作者:伟创软件  来源:原创
导读:无纸化办公系统 ,OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本?:公系统,同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本,但是一问能节省什么成本,又不知道在哪里节省了成本,下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢?这个问题首先要清楚企业成本都包含哪些?企业成本一般大致的方向包含:人力成本,时间成本,金钱成本,管理成本。OA办公自动化系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

OA办公自动化系统如何实现节约企业成本?

随着企业本身的壮大,许多企业都已经部署或者上线过了OA协同办公系统,同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本,但是一问能节省什么成本,又不知道在哪里节省了成本,下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢?

这个问题首先要清楚企业成本都包含哪些?

企业成本一般大致的方向包含:人力成本,时间成本,金钱成本,管理成本。

OA办公自动化系统在节省这些企业成本上可以体现在以下方面:

无纸化自动办公:

上线了OA办公管理系统之后,基本上所有的文件都会存储在线上服务器中,所以除了特别重要的特殊文件需要纸质保存盖章,其他的都可以在线上进行发送转发。

流程线上审批:

流程线上审批,首先是减少了要进行审批的操作,不用到处跑来跑去。

第二个就是减轻了或多员工的心理压力,因为像一些请假之类的审批,只要提交好相关材料就可以直接系统中申请,不用去面对面的请求领导批准,因为即使是正当理由,大多数人在领导面前也会有心理压力。

异地办公:

有的企业相对业务比较特殊,可能会在两地分别开设办公点,所以能够同时做好有效的沟通和文件共享就很重要了。

移动化办公:

现在的办公压力也是随着社会的进步和发展而不断的提高,导致零碎的工作时间也越来越多,比如下班后在地铁上,周六日在家中等等。所以移动端的OA可以在一些特殊情况下,处理一些企业的紧急事件。

同时,办公移动化也可以极大地保留自己的日常隐私,因为可以直接在OA协同办公系统的移动端跟同事,领导进行交流,而不用添加私人联系方式如微信,QQ。毕竟有一部分人不太喜欢自己的领导,同事看见自己的日常生活。


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