众所周知，档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去，部门都采用纸张资料保存档案，不仅消耗大量人力物力，更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，无法完整、长期的保存。随着现代信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。档案管理系统能够把部门信息档案清晰而完整的保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。
律师行业档案管理系统是企业员工管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
由于档案管理系统的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。
因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。原有档案管理系统制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。同时，对历史档案管理现状难于改变的特点，必然使档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。 档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，重要的是处理好整合应用项目与档案管理特有的、独立性要求的矛盾。
律师行业档案管理系统的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。现代化的律师行业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
